Avviare un’impresa è un passo fondamentale per trasformare un’idea in un progetto concreto. Tuttavia, la burocrazia può spesso rappresentare un ostacolo. Dal 2026, in Italia è possibile costituire una SRL online semplificando notevolmente il processo. Questa innovazione digitale permette di firmare l’atto costitutivo davanti al notaio in videoconferenza senza dover recarsi fisicamente in studio.
La costituzione di una società non è solo un adempimento burocratico, ma un momento cruciale in cui un’idea assume una forma legale. È un passo che comporta responsabilità verso soci, collaboratori e clienti. Conoscere bene la procedura e farsi guidare da professionisti è essenziale per affrontare questo processo con serenità.
La costituzione SRL online: come funziona
La costituzione SRL online permette di creare una Società a Responsabilità Limitata attraverso un atto pubblico informatico. Questo significa che l’atto notarile viene redatto e firmato in formato digitale, con i soci collegati al notaio tramite videoconferenza. La funzione di controllo del notaio rimane invariata rispetto al metodo tradizionale, ma il processo è molto più snello.
Questa novità è stata introdotta dal D.Lgs. 183/2026 che ha recepito la direttiva europea sull’uso di strumenti digitali nel diritto societario. La procedura è operativa dal 5 dopo l’approvazione dei modelli standard di statuto e atto costitutivo da parte del Ministero. Un servizio pensato per questo scenario è la prima piattaforma digitale in Italia per aprire e gestire una nuova società.
Requisiti e condizioni per la costituzione online
La modalità in videoconferenza è prevista per la costituzione di SRL e SRL semplificate (SRLS), comprese le startup innovative. Tuttavia, ci sono alcune condizioni da rispettare. Ad esempio, le costituzioni con conferimenti di beni e le successive modifiche statutarie deliberate in assemblea non possono essere effettuate tramite la piattaforma.
La SRLS può sembrare la scelta più conveniente, con zero spese notarili e un capitale minimo di 1 euro. Tuttavia, la convenienza iniziale può trasformarsi in un limite man mano che la società cresce. Lo statuto della SRLS è standard e non modificabile, il che può creare problemi in caso di disaccordi tra soci o uscita di un partner. La SRL ordinaria, sebbene più costosa all’avvio, offre uno statuto su misura, che può essere personalizzato per tutelare al meglio gli interessi dei soci.
Passaggi e costi della costituzione SRL online
Anche se il canale è digitale, i passaggi sostanziali della costituzione restano quelli previsti per qualsiasi SRL. Questi includono la scelta della denominazione sociale, la redazione dello statuto, la nomina degli amministratori e la firma dell’atto costitutivo. La redazione dello statuto e dell’atto costitutivo è uno step cruciale, in quanto le decisioni prese in questa fase hanno conseguenze durature.
Per portare a termine una costituzione SRL online servono pochi elementi, ma è importante averli pronti per evitare rallentamenti. Tra questi, la firma digitale, che deve essere compatibile con la piattaforma del notariato, e il servizio di domiciliazione scelto per la sede legale, che deve essere adeguato ai requisiti dell’attività.
Il costo della costituzione di una SRL si compone di diverse voci, tra cui i bolli, le imposte e le spese notarili. Grazie alla procedura online, l’iter è più rapido e trasparente e in molti casi permette di risparmiare rispetto al percorso tradizionale. Il servizio di costituzione SRL online di consente un risparmio fino al 75% rispetto ai costi medi di mercato.
Nonostante i vantaggi, molti imprenditori non sono ancora a conoscenza di questa possibilità. Nel 2026, solo il 2% delle nuove società di capitali in Italia è stato costituito online. Questo ritardo culturale comporta un costo significativo: le imprese che hanno scelto la via digitale hanno risparmiato circa 6 milioni di euro in costi burocratici. Se tutte le nuove società italiane adottassero la costituzione online, il risparmio complessivo supererebbe i 300 milioni di euro l’anno.
Aprire una SRL online è un passo concreto verso la realizzazione di un progetto imprenditoriale. Questa modalità garantisce tutte le tutele tipiche del sistema italiano, rendendole accessibili da remoto. Conoscere questa possibilità permette di scegliere il percorso più rapido e meno costoso, dedicando più energie a ciò che conta davvero: far crescere il proprio progetto.
