Webinar: una nuova opportunità di fare conferenze

Da un mese a questa parte le nostre giornate sono cambiate notevolmente anche a livello lavorativo. Iin seguito al Corona Virus le restrizioni sono state tassative così molte attività come ristoranti, negozi, servizi hanno momentaneamente chiuso e molti eventi e convegni sono stati bloccati e rimandati. Che fare dunque, come organizzarci in un contesto simile? Tante aziende si sono organizzate con il sistema di Smart Working e per quanto riguarda seminari e conferenze sono stati organizzati dei webinar. Zyxel, è una di queste realtà e proprio per continuare ad offrire un supporto adeguato alla situazione che stiamo vivendo e garantire una formazione costante ha deciso di raddoppiare le occasioni di formazione in remoto.

Ecco quanto scrive Valerio Rosano, Country manager di Zyxel.

“Abbiamo programmato per Marzo 10 appuntamenti con la formazione a distanza, raddoppiando le occasioni di approfondimento” .
L’offerta formativa dedicata ai rivenditori è ampia e per andare incontro alle nuove esigenze, potete consultare tutti i corsi Zyxel qui http://zymosaic.zyxel.it/

 

Facciamo un passo indietro e partiamo dalle basi. Sai che cos’è un Webinar? Magari ne hai sentito parlare da un tuo collega o un familiare e ti sei fatto l’idea che si tratta di qualche lezione online con altre persone. Il Webinar è questo è tanto altro! Oggi vediamo di che cosa si tratta e perchè ti cambierà la vita!

 

Il Webinar, che cos’è?

 

Partiamo proprio dal termine: Webinar, si tratta di un neologismo formato da due termini: Web + Seminar. Come puoi leggere su Diggital4.biz link https://www.digital4.biz/executive/cos-e-un-webinar/ “Il webinar è un evento live al quale è possibile partecipare online, collegati dal proprio PC.”Proprio come se fossimo seduti in aula c’è un mediatore e la platea che può intervenire attivamente nell corso dell’incontro ponendo domande o condividendo idee. Generalmente è realizzato in diretta, seccondo una modalità sincrona ma può essere utilizzato anche in modalità asincrona attraverso la registrazione della lezione.

 

Se usufruirai di un webinar come spettatore

 

Concretamente un Webinar è un software in forma di piattaforma che offre la possibilità di erogare un contenuto online. Solitamente funziona con una connessione online e si accede tramite plugin. Tra le piattaforme più conosciute troverai sicuramente: GoToWebinar, GoToMeeting, GoToTraining.

Inoltre potrai accedere e assistere ad un Webinar o in modalità di pagamento o in forma gratuita. Accedervi è molto semplice, basta iscriversi attraverso una pagina specifica o landing page e successivamente collegarsi tramite link ricevuto via mail.

 

Se organizzerai un webinar come coordinatore

 

La cosa migliore da fare è organizzare nel dettaglio la presentazione sotto ogni punto di vista. Questo significa che dovresti individuare il tema a priori verificando online l’argomento che può suscitare maggior interesse verso il tuo pubblico. L’importante è non improvvisare! Prima di individuare la piattaforma ottimale per il tipo di webinar che stai organizzando considera questi aspetti: condivisione dello schermo, numero di partecipanti, costo, presenza della chat o meno, registrazione.  Avere una scaletta ti aiuterà ad avere un filo conduttore ed evitare di eccedere i 60-90 minuti, tempo oltre il quale il tuo pubblico potrebbe perdere la concentrazione.

 

Webinar: gli strumenti di cui hai bisogno

 

All’atto pratico, per organizzare  un webinar perfetto ti basti sapere che tutto ciò di cui hai bisogno  sono 4 cose:

  • Computer: su cui dovrai istallare un sistema operativo aggiornato
  • Una buona connessione Internet: questo punto è fondamentale, senza un’ottima connessione puoi avere il computer migliore al mondo e aver realizzato un meeteing eccezionale ma senza la giusta connessione tutto sarà vano.
  • Piattaforma per conferenze online: ce ne sono moltissime con differenti utilità. Se sei alle prime armi potresti iniziare con Skype che è gratuito e intuitivo.
  • Webcam con microfono: l’attrezzatura fa la differenza ed è fondamentale per ottenere il massimo rendimento per cui spesso non è necessario uninvestimento stratosferico.

Speriamo di esserti stati di aiuto e che ora sia più chiara questa nuova realtà e questo nuovo modo di incontrarsi online.