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Negli ultimi tempi, ChatGPT ha subito un’evoluzione significativa, trasformandosi da semplice assistente personale a una vera e propria piattaforma di collaborazione professionale. L’aggiornamento annunciato ha introdotto una gamma di nuove funzionalità progettate per migliorare l’efficienza nei contesti aziendali. Tra le novità più rilevanti ci sono i progetti condivisi, che garantiscono coerenza e memoria nel tempo, nuovi connettori intelligenti verso strumenti aziendali e una serie di controlli amministrativi più robusti.
Il principale obiettivo di queste innovazioni è rendere ChatGPT un ambiente integrato in cui i team possano costruire contesto, prendere decisioni informate e produrre risultati tangibili senza dover ripartire da zero ogni volta.
Progetti condivisi: un nuovo modo di lavorare insieme
Una delle funzionalità più evidenti è la possibilità di lavorare all’interno di uno spazio comune, dove è possibile condividere istruzioni e file. Questa struttura permette a ogni interazione con il modello di partire da un punto già allineato con le informazioni aggiornate dal team, riducendo la dispersione tipica delle conversazioni isolate.
Collaborazione continua
I progetti condivisi sono concepiti per integrare chat, documenti e istruzioni in un’unica unità di lavoro. Con la possibilità di condividere, questo contenitore diventa un ambiente in cui più individui possono contribuire a costruire il contesto necessario per orientare le risposte di ChatGPT. In un contesto di gestione clientela, ad esempio, l’account manager può caricare le note di una chiamata, mentre un solutions engineer può richiedere un riepilogo per la preparazione di una demo. In questo modo, le informazioni fluiscono senza problemi, evitando il copia e incolla da una chat all’altra.
Integrazione e sicurezza: la chiave per un’adozione efficace
Un altro aspetto fondamentale è l’integrazione con altri strumenti aziendali. La nuova generazione di connettori permette una connessione diretta a strumenti come e-mail, calendari e repository, garantendo il rispetto delle autorizzazioni esistenti. Questa integrazione non è solo quantitativa; ChatGPT è in grado di decidere autonomamente quando utilizzare un connettore, quando cercare in rete e quando attingere alle proprie conoscenze, semplificando l’esperienza dell’utente.
Modalità sincronizzate e personalizzate
Per lavorare in modo più efficiente, sono state implementate modalità sincronizzate che permettono di indicizzare e recuperare informazioni in anticipo. Nel contesto dello sviluppo software, un connettore sincronizzato con GitHub può estrarre informazioni sui repository e sui file sorgente, trasformando domande complesse in conversazioni dirette e pratiche. Questa funzionalità riduce il tempo di ricerca, consentendo di concentrarsi sulle attività chiave.
Inoltre, la possibilità di creare connettori personalizzati consente ai team di attingere a fonti interne specifiche, rispettando le policy aziendali. Grazie al Model Context Protocol, è possibile sviluppare connettori su misura, mantenendo la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Un ambiente sicuro e controllato
Per garantire una collaborazione efficiente, è fondamentale avere un perimetro di sicurezza solido. OpenAI ha ottenuto certificazioni ISO e ha implementato processi rigorosi per la gestione dei dati e la protezione delle informazioni. Le nuove opzioni di gestione consentono agli amministratori di configurare profili d’uso specifici, abilitando o disabilitando funzionalità a seconda delle esigenze degli utenti.
In questo contesto, la possibilità di limitare l’accesso solo a indirizzi IP autorizzati rappresenta un ulteriore livello di sicurezza. Le organizzazioni possono così gestire l’accesso in modo mirato, garantendo che le sessioni esterne siano bloccate, anche in presenza di credenziali valide.
Strategie di adozione e gestione dei progetti
Un’adeguata adozione delle nuove funzionalità richiede scelte strategiche fin dall’inizio. È consigliabile definire progetti “modello” per le aree chiave, con linee guida chiare su tono, stili e approvazioni. Le aziende possono stabilire una tassonomia leggera per i progetti, mantenendo le informazioni rilevanti all’interno di un contesto ben definito.
Il principale obiettivo di queste innovazioni è rendere ChatGPT un ambiente integrato in cui i team possano costruire contesto, prendere decisioni informate e produrre risultati tangibili senza dover ripartire da zero ogni volta.0
Il principale obiettivo di queste innovazioni è rendere ChatGPT un ambiente integrato in cui i team possano costruire contesto, prendere decisioni informate e produrre risultati tangibili senza dover ripartire da zero ogni volta.1